Logo zameczek
Dom Kultury Zameczek

Instytucja Kultury Miasta Kielce

Vinaora Nivo Slider 3.xVinaora Nivo Slider 3.xVinaora Nivo Slider 3.xVinaora Nivo Slider 3.x

Dyrektor Domu Kultury „Zameczek” ogłasza nabór na stanowisko SEKRETARZA/SEKRETARKI. Praca w pełnym wymiarze czasu w formie umowy o pracę – 40h tygodniowo. Start: połowa lutego 2022.

Do zadań na w/w stanowisku należą:

  • Prowadzenie obsługi sekretariatu DK „Zameczek” :
  • odbieranie telefonów, przyjmowanie i wysyłanie korespondencji, rejestracja korespondencji;
  • prowadzenie kalendarza spotkań;
  • monitorowanie stanu zaopatrzenia sekretariatu i zamawianie artykułów biurowych;
  • udział w przygotowaniach i realizacji wydarzeń kulturalnych organizowanych przez instytucję;
  • terminowe przygotowywanie pism, korespondencji oraz dokumentacji firmowej;
  • rejestracja umów;
  • dbanie o prawidłowy przepływ informacji w firmie.

Wymagania:

  • wykształcenie wyższe;
  • doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku;
  • znajomość pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych;
  • znajomość zasad pisowni j. polskiego.

Dodatkowym atutem będą:

  • znajomość języka obcego;
  • umiejętność pisania wniosków mających na celu pozyskiwanie środków pozabudżetowych.

Umiejętności:

  • komunikatywność i umiejętność pracy w zespole;
  • doskonała organizacja pracy i samodzielność;
  • wysoka kultura osobista i pozytywne nastawienie do ludzi;
  • dokładność i dbałość o szczegóły;
  • inicjatywa i zaangażowanie w wykonywaniu obowiązków;
  • łatwość w budowaniu i podtrzymywaniu przyjacielskich relacji ze współpracownikami ;
  • uczciwość i rzetelność.

CV z dopiskiem „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Dom Kultury „Zameczek” w celu prowadzenia rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko.” wraz z listem motywacyjnym z krótką notatką o sobie prosimy składać w terminie do 26.01.2022 r. za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. lub osobiście w dziale kadr na 2. piętrze w pokoju nr 20.

Osoby składające dokumenty aplikacyjne proszone są o zapoznanie się z klauzulą informacyjną RODO znajdującą się w załączniku do ogłoszenia.