Logo zameczek
Dom Kultury Zameczek

Instytucja Kultury Miasta Kielce

Vinaora Nivo Slider 3.xVinaora Nivo Slider 3.xVinaora Nivo Slider 3.xVinaora Nivo Slider 3.x

Dyrektor Domu Kultury „Zameczek” ogłasza nabór na stanowisko SEKRETARKI.

Zakres podstawowych zadań na w/wym stanowisku:

  • Prowadzenie obsługi sekretariatu DK „Zameczek” :
  • odbieranie telefonów, przyjmowanie i wysyłanie korespondencji, rejestracja korespondencji;
  • prowadzenie kalendarza spotkań;
  • monitorowanie stanu zaopatrzenia sekretariatu i zamawianie artykułów biurowych;
  • udział w przygotowaniach i realizacji wydarzeń kulturalnych organizowanych przez instytucję;
  • terminowe przygotowywanie pism, korespondencji oraz dokumentacji firmowej;
  • obsługa oraz archiwizacja dokumentacji;
  • rejestracja umów;
  • dbanie o prawidłowy przepływ informacji w firmie;
  • monitorowanie bieżących spraw dotyczących działalności instytucji;

Kwalifikacje zawodowe:

  • wykształcenie wyższe;
  • doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku;
  • znajomość pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych;
  • posiadanie prawa jazdy kat. B;
  • znajomość zasad pisowni i łatwość w prowadzeniu korespondencji;
  • mile widziana znajomość języka obcego;
  • mile widziana umiejętność pisania wniosków mających na celu pozyskiwanie środków pozabudżetowych;

              Umiejętności:

  • komunikatywność i umiejętność pracy w zespole;
  • doskonała organizacja pracy i samodzielność;
  • wysoka kultura osobista i pozytywne nastawienie do ludzi;
  • radzenie sobie w pracy pod presją czasu i odporność na stres;
  • dokładność i dbałość o szczegóły;
  • zdolności analityczne;
  • inicjatywa i zaangażowanie w wykonywaniu obowiązków;
  • łatwość w budowaniu i podtrzymywaniu przyjacielskich relacji ze współpracownikami ;
  • uczciwość i rzetelność.

 Praca w pełnym wymiarze czasu pracy w formie umowy o pracę.

CV wraz z listem motywacyjnym prosimy składać w terminie do 15.09.2020 r. za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. lub osobiście
w dziale kadr – 1 p., pokój nr 15.

Osoby składające dokumenty aplikacyjne proszone są o podpisanie klauzuli informacyjnej RODO znajdującej się w załączniku do ogłoszenia.